☀️ De zomervakantie is bijna voorbij. Tijd om weer aan het werk te gaan! Je ziet de bomvolle inbox en agenda al voor je en denkt: “Dit wordt weer een heel geploeter…” 🤦♀️ Maar met deze tip heb jij je inbox zo weer onder controle!
Sla het advies ‘Begin altijd bovenaan bij het organiseren van je e-mail’ in de wind en sorteer op onderwerp.
In de meeste gevallen hoef je alleen een besluit te nemen over de bovenste e-mail in een discussie; de rest kun je in één keer verwijderen (rechtermuisklik op de grijze balk -> verwijderen). Let er wel op dat je eventuele bijlagen die je wilt bewaren eerst opslaat.
Maar hoe neem je snel een besluit? Simpel: gebruik de 4 D’s!
Lees elke mail één keer en besluit direct wat je ermee doet:
Daarna sorteer je op ontvanger om automatisch gegenereerde berichten in één keer te verwijderen. Overweeg om een ‘regel’ in te stellen of kijk of je je kunt afmelden voor deze berichten. Dit werkt ook goed voor het verwijderen van alle afwezigheidsmeldingen in één keer.
Selecteer tot slot op pictogram. Hierdoor worden bijvoorbeeld alle geweigerde afspraken onder elkaar gezet, zodat je ze eenvoudig kunt verwijderen.
Gaat lekker snel, toch?
Maar een lege inbox is natuurlijk maar een klein onderdeel van het organiseren van je werk.
Wil je na de vakantie écht goed georganiseerd aan de slag? Volg dan mijn online training Timemanagement en Organiseren met Outlook. Je bespaart hiermee gemakkelijk 20 uur per maand!
