Mijn website helpt mij om mijn werk praktischer te organiseren. Zo zijn bijvoorbeeld de inschrijvingen en de gegevensverwerking voor mijn trainingen beter georganiseerd, kun je direct een afspraak in mijn agenda plannen en heb ik de opvolging van allerlei berichten en acties geautomatiseerd.
Ik laat dus systemen voor mij werken om vervolgens mijn aandacht op belangrijke zaken te kunnen richten. Eigenlijk heb ik dat altijd al gedaan, het is bijna een 2e natuur geworden. Je wordt hierdoor veel productiever, het werken wordt eenvoudiger en je komt gemakkelijker je afspraken na. Door het inzetten van systemen organiseer je alle ‘rompslomp’ uit je hoofd. Als ik een professional train, hengel ik met gemak meer dan honderd open eindjes naar boven. Allemaal stukjes informatie die aandacht vragen. En van al die versnipperde aandacht wordt je niet bepaald productiever en betrouwbaarder. Bovendien levert het nogal wat stress op en dat is jammer en niet nodig. Systemen helpen je dus om ruimte te creëren in je hoofd. Ruimte voor het bedenken van slimme oplossingen en het echte denkwerk. Maar hoe dan?
Je gaat tijd investeren om vervolgens tijd vrij te maken. Dus één keer het wiel goed uitvinden en de tweede keer wordt het een kwestie van uitvoeren en afvinken. Al die dingen die moeten gebeuren hoef je niet opnieuw te bedenken en worden zo een peulenschil.
Het klinkt vrij gemakkelijk, maar dat is het waarschijnlijk niet. Je hoeft het natuurlijk niet alleen te doen. Je kunt hiervoor hulp inroepen, net zoals ik dat bij mijn websitebouwer heb gedaan. En wat heeft hij mij goed en met een engelengeduld geholpen.
Misschien heb jij de behoefte om eens met mij te sparren over het praktischer organiseren van jouw werk? Iedere maand selecteer ik 2 deelnemers voor een gratis productiviteitsessie. Hier vind je meer info en kun jij je aanmelden. Wie weet spreken we elkaar binnenkort!
