Ben jij er ook zo zat van dat het werk nooit klaar is en dat er steeds meer open eindjes bijkomen? Gevolg: nóg harder werken, maar dit is helemaal niet de oplossing!

Ik ben even benieuwd of jij je in onderstaande situatie herkent.

Je gaat vol goede voornemens aan het werk. Er staan namelijk belangrijke klussen op het programma.

Helaas worden ze voor de zoveelste keer doorgeschoven, want jij hebt het vooral druk met een volle inbox, een nog vollere planning en allerlei verstoringen.

Je baalt, want je voelt je verantwoordelijk en je staat voor kwaliteit. Goed, nog maar een tandje harder. En in plaats van lekker sporten, of er 100% voor je kinderen te zijn, gaat de laptop 's avonds maar weer open en bedenk je 's avonds (of zelfs 's nachts...) wat je morgen niet mag vergeten.

Hoewel je niet bang bent voor hard werken, begint het toch wel wat te knagen. Hoelang houd je dit nog vol? Je houdt van je werk, je vindt dat je het ook allemaal aan moet kunnen, maar stiekem denk je steeds vaker: 'Dit is echt niet leuk meer, het lijkt wel of ik de regie wat kwijt raak'.

Dit is de situatie die Sandra omschreef. En het is voor mij zo herkenbaar, zo heb ik ook (te) lang gewerkt. Hoe is dat voor jou of voor jouw medewerkers? Herkenbaar? Zo ja, je bent hierin dus niet alleen! Zo nee, dan ben ik heel benieuwd naar jouw situatie. Ik zou het heel leuk vinden als je mij dat laat weten.

Goed even weer terug naar de situatie van Sandra. Nóg harder werken is écht niet de oplossing. Ze is ingestapt in mijn VIP-programma. We gaan de systemen helemaal opnieuw inrichten, alle ruis op de lijn weg organiseren, overzicht creëren, de hele boel prioriteren en plannen en daar hebben we allebei heel veel zin in! En dan natuurlijk vooral in het eindresultaat. 'Een nieuwe start met een schone lei 😊'

En om jou ook alvast wat op weg te helpen:  ‘Bedenk dat je altijd een keuze hebt en die gedachte kan je al een gevoel van meer vrijheid geven’.

Maak de keuze om voor een andere situatie te kiezen. Probeer te bedenken wat je wél wilt i.p.v. niet wilt. Dat levert zoveel meer op. Wie of wat heb je nodig? Je hoeft het niet allemaal alleen te doen.

En verder:

✔️ Probeer er achter te komen waar jouw tijdlek zit. Mogelijk ben je door allerlei verstoringen aan het switchtasken. Onderzoek wijst uit dat de voltooiing van een taak dan 40% langer duurt.

✔️ Laat jij je net als 85% van de professionals leiden door je inbox? En heb je het gedurende de dag vooral druk met reageren i.p.v. managen? Dit is een heel groot tijdlek.

✔️ Probeer in één keer een besluit te nemen. Neem bijvoorbeeld ook nu even jouw inbox in gedachten. Zet jij een mail wel eens op ongelezen of ben jij een ‘vlagger’? Om vervolgens de volgende dag (of dagen) steeds opnieuw te lezen of je er vandaag iets mee moet. Wist je dat iedere e-mail gemiddeld 7 x gelezen wordt? Hoeveel tijd ga jij winnen als je in één keer de juiste beslissing weet te nemen? Wat gaat het je nog meer opleveren?

✔️ Ben je met de juiste dingen bezig, dragen ze werkelijk bij aan jouw doelen of de doelen van de organisatie. Misschien kun je taken schrappen of tijdelijk parkeren totdat er meer ruimte is. Meer bereiken door minder te doen!

✔️ Wat mij betreft heeft het succesvol organiseren van je werk niet alleen te maken met organiseer skills, maar ook met energie en mindset. Hoe is dit bij jou?

✔️ Enz.

Sandra dacht eerst dat er binnen haar organisatie geen budget was voor mijn programma. Hoewel ze het zelf wilde betalen (ze voelde wat het haar kan opleveren en dat is veel meer dan tijd en geld), werd het alsnog door haar werkgever vergoed.

Ik sprak vorige week ook een HR manager en ik begreep dat 30 - 40% van het opleidingsbudget voor werknemers in Nederlandse organisaties niet wordt besteed. Vaak kun je het budget niet meenemen naar volgend jaar.

Wat ontzettend jammer, als je bedenkt wat het je persoonlijk of als opdrachtgever op kan leveren.

Dus hierbij nogmaals mijn aanbod om contact met mij op te nemen via info@organiseerhetgoed.nl

Ik help je heel erg graag!