Ik hoor zo vaak dat mensen niet willen plannen. Het haalt je uit je flow. Het zet je 'vast'. Het ontneemt je je vrijheid. Dit past niet bij mij als creatieveling. Enz.
Ik ben het daar niet mee eens. Planning is de reden dat ik veel voor mekaar krijg.
De meeste mensen vinden het moeilijk om keuzes te maken. Geen plan hebben zorgt ervoor dat je juist keuzes moet maken. Je doet dan dus de hele dag wat je moeilijk vindt.
Ik wil met weinig moeite heel veel doen. Als ik dan ook eens iedere dag zou moeten bepalen/kiezen ‘wat ga ik vandaag doen’…, dan ben ik hier alleen al heel druk mee en word ik veel te gemakkelijk meegetrokken in het plan van een ander.
Zonde van mijn tijd en de ruimte in mijn hoofd. Die kan ik beide veel effectiever gebruiken en ik houd daarmee de regie. Daarom heb ik een heel simpel systeem. Komt ie:
Simpel hè?
In de tijd dat je nadenkt over ‘wat heb ik verschrikkelijk veel te doen, waar zal ik eens beginnen’ (wat vaak resulteert in vooral in de inbox werken 🤦♀️) is de dag voor je het weet alweer voorbij.
En plan reëel
Vaak roep ik bij kleine klusjes 5 = 10. Daar bedoel ik de minuten mee. Als je denkt ‘dat heb ik zo gepiept’, dan valt het meestal toch wat tegen.
Maar kijk tegelijkertijd uit voor teveel tijd voor de grotere klussen… Want:
Heb je weleens van Parkinson's Law gehoord? Dit zijn de gevolgen:
Ons werk past zich aan, aan de tijd die je beschikbaar hebt!
Wat eigenlijk betekent: als je een dag hebt om iets af te maken, dan kost het je een dag. Als je maar een uur hebt, krijg je het in een uur af.
Mijn focushack? Simpelweg minder tijd inplannen dan je eigenlijk nodig hebt. Een soort kunstmatige deadline voor jezelf.
Wanneer je de beschikbare tijd voor jezelf beperkt zorg je ervoor dat je je meer inzet om de taak toch op tijd af te krijgen. Het kost je dan alleen veel minder tijd.
Regelmatig dacht ik: ‘Eigenlijk zou ik ‘google mijn bedrijf’ even moeten aanpassen en netjes maken. Ik was dit steeds aan het uitstellen en dacht dat dit veel tijd zou kosten. Ik heb mijzelf hier een uur voor gegeven en het was klaar. Inclusief een paar updates. En het is voor mij op dit moment goed genoeg.
Zo toevallig kwam ik in contact met een nieuwe volger en een nieuwe klant. Hoe ze mij hebben gevonden?
Wij wonen vlakbij Landgoed Nienoord. Als je dat zoekt op google dan komt mijn bedrijf ook in beeld. Het riep nieuwsgierigheid op en zo kwamen ze bij mij terecht. Nou ja, dit voelde voor mij als een regelrechte beloning 😊
Wat is jouw hack om focus te houden? Laat het gerust weten.
En wil jij nu leren plannen als een pro? Minimaal een uur per dag tijd besparen?
Ik leer het je graag. En dan even weer terug naar het begin:
Zodat jij makkelijker in de flow komt, veel meer vrijheid ervaart en als creatieveling heerlijk de ruimte hebt om met jouw geweldige ideeën aan de slag te gaan. Want dát is wat ik je gun!
In mijn onlinetraining laat ik via schermopnames zien hoe ik als manager werkte. (dat kun je natuurlijk aanpassen op jouw functie, mocht deze anders zijn). Wat zet ik in de agenda, waar gebruik ik de takenlijst voor. Hoe geef ik alle acties een naam en een plek. Wat kan ik automatiseren, hoe kan ik handelingen beperken enz. Het is een superhandige methode en een praktisch systeem.
Binnen 5 minuten starten? Dat kan via de online training timemanagement en organiseren met Outlook
Zullen we het samen doen? Dat kan via het VIP-programma
Samen met jouw collega’s meters maken? Dat kan via de incompany groepstraining
Heb je vragen, twijfels, mail gerust naar info@organiseerhetgoed.nl
