Misschien omdat het lekker is om meteen even wat Quick Wins binnen te halen. Misschien omdat je geen urgente dingen wilt missen. En toen je ‘s ochtends jouw Outlook opende, dacht je niet "Ik ga even de halve (of hele 😊) ochtend mail verwerken." Maar voor je het weet, ben je toch weer een aantal uren verder.
‘Snel reageren’ voelt lekker. Iemand heeft je nodig en jij kunt helpen! Heerlijk. Het is alleen funest voor je échte productiviteit. Want wat waren ook alweer die belangrijke grote klussen, die je in de planning had staan? En ben je daar al aan toegekomen?
Mijn doelgroep bestaat vooral uit managers. Maar ben je ook aan het managen, of ben je vooral aan het reageren? Laat jij je leiden door je planning of net als 85% van de professionals door je inbox?
Het begint allemaal met stoppen. Stop met ‘s ochtends als eerste je inbox te openen. Start je dag liever met een paar grote, belangrijke klussen. Je kunt Outlook op laten starten in je agenda of takenlijst, zodat je niet gelijk in de verleiding komt. Is het voor jouw functie wel noodzakelijk om meteen te kijken, handel de e-mail dan ook gelijk af en ga niet alles lezen, om het later nog een keer (of meerdere keren) te lezen. Dat is namelijk pure tijdverspilling.
En spreek met je collega's af, dat je je mail niet meer continu gaat checken, maar dat je dat bijvoorbeeld 2 x per dag doet. Dan is je reactiesnelheid dus 4 uren op een werkdag en dat is voor de meeste mensen heel acceptabel. En dat ze dus beter kunnen bellen, als het écht urgent is. Dan kun je je inbox tenminste ook een paar uren negeren. Moet je kijken hoeveel concentratie dat scheelt! Hoeveel tijd je hiermee wint. Hoe betrouwbaar je wordt, omdat je binnen 4 uur je e-mail écht afhandelt. (dit komt van deelnemers aan mijn training)
Dit soort kleine veranderingen maken een wereld van verschil. Opeens kun je voortaan je ochtenden ongestoord doorwerken. Aan serieus en belangrijk werk. Hoe heerlijk zou dat zijn?
Zal ik je een handje helpen?
Hierin leer je hoe jij jouw mailbox wél leeg krijgt en houdt. Want heb jij belangrijkere zaken te doen, dan jouw inbox door te spitten op zoek naar openstaande acties?
Ik leer je razendsnel jouw e-mail af te handelen en op het juiste moment, op de juiste plek te zetten. Verder leer ik je allerlei zaken te automatiseren, zodat jij je bezig kunt houden met belangrijke kerntaken. Wil jij direct uren tijd winnen?
Klik hier voor meer info over de training Weg met Emailstress>>
Mocht ik je op een andere manier kunnen helpen, laat het vooral weten! Mail me gerust op info@organiseerhetgoed.nl
