Toen ik nog als manager werkte was mijn agenda ook regelmatig te vol. Ik heb toen een format gemaakt (Excelbestand) waarin ik mijn taken en activiteiten heb vastgelegd. Het hielp mij enorm om mijn werk te prioriteren, het was overzichtelijk en ik vond het een fijn en praktisch middel om verantwoording af te leggen aan mijn directeur.
Ik was ook leidinggevende van meerdere coördinatoren. Ook zij gebruikten het om inzichtelijk te maken waar hun tijd naar toe ging.
Gewoon prettig, lekker transparant en het helpt bij 'ik heb het te druk-situaties | waarmee dan?' (Bij jezelf en bij jouw medewerkers)
Tijdens 1 op 1 trainingen deel ik dit format regelmatig en vullen we het samen in. Via formules rekenen we het door naar uren per week.
Door dit overzicht kun je concreter bepalen waar je meer of minder tijd aan wilt besteden.
Is het totaal aantal uren meer dan je contracturen dan komt het natuurlijk niet goed. Het zou mooi zijn als het wat minder is en dat er ook ruimte is voor onvoorziene zaken en ontwikkelingen. Bovendien kun je onmogelijk 40 uren per week volledig ‘aan staan’. Kom je lang niet aan het aantal contracturen, dan komt het ook niet goed 😊 Of je hebt iets niet ingevuld, of er lekt ergens tijd naar…?
Heb je belangstelling voor dit format, laat het dan onder in de reactie weten, of stuur een e-mail naar info@organiseerhetgoed.nl, zodat ik het je kan toesturen.
Je ontvangt dan een voorbeeld wat ik samen met een leidinggevende heb ingevuld. Je kunt het voor jezelf op maat maken en de formules aanpassen. Het geeft een mooi beeld van waar je tijd precies naar toe gaat. Meten is weten ✅
