Mijn klanten bestaan vooral uit mensen met verantwoordelijke functies. Ze werken zich een slag in de rondte en hopen dat er meer tijd vrij komt na afronding van dat grote project. Maar na afronding is er natuurlijk al weer iets anders. Superleuk, maar ook superdruk.
Overal liggen aantekeningen en To Do lijstjes, de inbox ontploft en het wordt steeds lastiger om het allemaal bij te houden. Het is buffelen om alle afspraken na te komen en het werk af te krijgen. Herkenbaar?
Heb jij het gevoel dat jij jezelf achterna loopt en problemen ondervindt met het afkrijgen van je werk en het nakomen van je afspraken? Dan is het de vraag of je efficiënt en effectief genoeg werkt.
Ik heb een simpele test voor je en kijk eens of je efficiënt werkt en waar je snel winst kunt behalen. Doe hem ook als jij je niet herkent in bovenstaande situatie. Misschien valt er ook voor jou nog winst te behalen.
De test werkt als volgt:
Het enige wat je hoeft te doen is jezelf van – – (geheel niet of zelden van toepassing) tot ++ (geheel wel of meestal van toepassing) te scoren op de volgende 10 uitspraken:
1. Ik lees iedere e-mail 1 keer, neem direct een besluit en verwijder deze uit mijn inbox.
2. Mijn acties plan ik op het juiste moment en leg ze vast op de juiste plaats.
3. Ik heb middelen bij me om invallen direct vast te kunnen leggen.
4. Ik ken mijn stoorzenders en weet hoe ik ze kan elimineren.
5. Ik doe niet aan ‘switchtasken’, maar pak de klussen vol aandacht 1 voor 1 aan
6. Ik neem zo weinig mogelijk tijd van anderen in en vice versa.
7. Ik kan gesprekken beëindigen op het moment dat ik de benodigde informatie heb.
8. Ik weet waar mijn tijd naar toe gaat. Ik ben in staat om mijn werk te prioriteren en te plannen en ik ken mijn tijdlekken.
9. Als een afspraak ten einde loopt, waarschuw ik mijn gesprekspartner(s) dat mijn tijd bijna op is.
10. Ik reserveer tijd om mijn actiepunten direct af te handelen om een ellenlange To Do lijst te voorkomen.
Alles gescoord? Beloon jezelf dan voor de uitspraken als volgt:
– – = 1 punt
– = 2 punten
0 = 3 punten
+ = 4 punten
+ + = 5 punten
Tel nu je punten bij elkaar op. Hoe hoger jouw totaal (maximaal 50), hoe efficiënter je werkt. En hoe lager jouw totaal (minimaal 10), des te meer tijd je verspilt.
En? Hoe ziet de uitslag er bij jou uit?
Elke uitspraak bevat een manier om efficiënter te werken. Heb je een hoge score dan werk je efficiënt. Dat is super! Misschien valt bij jou dan nog wat te winnen in je effectiviteit? Als jouw score lager is dan je lief is, ga dan direct aan het werk met de uitspraak met de laagste punten en verbeter je efficiëntie.
Op mijn social media kanalen heb ik trouwens voor alle 10 uitspraken / manieren een korte uitleg geschreven. Benieuwd? Volg me en lees het op de pagina's van LinkedIn, Facebook en/of Instagram
Stel je voor: een overzichtelijke agenda, een opgeruimde werkplek, dagelijks je inbox leeg, een opgeruimd huis, een helder hoofd, rust in lijf en leden. Werk komt op tijd af, geen irritaties en frustraties. Je slaapt lekker en staat opgewekt weer op. Je werkt efficiënt, niemand klaagt en je hebt geen stress.
Wat je wel hebt is succes. Een plezierige samenwerking met collega’s en klanten. Je zaken komen voor elkaar. Afspraak is afspraak. Je staat voor kwaliteit, betrouwbaarheid en optimalisatie en vindt het leuk om uit te zoeken hoe dingen makkelijker, beter en sneller kunnen.
Via mijn training breng je duurzame verandering in jouw situatie. Samen zorgen we ervoor dat er met minder moeite meer uit je handen komt. Dat je tijd- en energieverspillers oplost. Daarnaast leer ik je optimaal gebruik te maken van de mooiste functies in MS Outlook wat het plannen en organiseren van het werk zoveel gemakkelijker maakt. Zodat je weer bereikt wat jij bereiken wilt. Dát is wat ik jou gun!
Dat kan via een VIP-programma met veel persoonlijke aandacht, in een groepsprogramma met jouw collega's, maar ook volledig online. Kijk anders even op mijn website voor de mogelijkheden: Organiseer het Goed! Of neem gerust contact met mij op via info@organiseerhetgoed.nl
En dan ben ik benieuwd wat de uitkomst van jouw efficiëntie-test was. Laat je het weten?
