In de jaren ’80 merkte Francesco Cirillo dat hij maar niks gedaan kreeg wanneer iedereen aan zijn hoofd bleef zeuren en hij constant last had van afleiding. De Italiaan wist dat hij zichzelf en anderen om hem heen moest gaan heropvoeden. Hij pakte een timer uit de keuken (die er toevallig als een tomaat uitzag, ‘pomodoro’ in het Italiaans) en zette hem op 25 minuten. Precies genoeg tijd om een taak gedaan te krijgen en daarna even rust te nemen. Dat bleek prima te werken. Bovendien wist iedereen om hem heen wanneer Francesco ‘midden in een pomodoro’ zat en lieten ze hem met rust wanneer nodig. Deze techniek wordt heel veel toegepast. Op het werk, maar ook onder studenten. Ik pas het zelf ook toe en het werkt fantastisch!
Pak je takenlijst of agenda erbij en verdeel hetgeen voor vandaag in de planning staat in ‘pomodoro’s van 25 minuten. Neem de eerste taak en zet de timer op 25 minuten en begin. Respecteer de tomaat en blijf gedurende deze tijd gefocust op je taak. Je hebt 1 taak, 1 doel en 25 minuten, dus zet nu alles op alles om deze ‘pomodoro’ te behalen. Laat je door niets en niemand afleiden. Schakel meldingen op je pc en telefoon uit en vertel je collega’s dat je niet gestoord wilt worden tijdens je ‘pomodoro’. Als de 25 minuten om zijn, neem je 5 minuten pauze. Vervolgens ga je weer aan de slag met de volgende ‘pomodoro’. Ga door tot je 4 ‘pomodoro’s’ hebt afgerond. Je zult versteld staan van het resultaat.
Laatst heb ik voor studenten workshops timemanagement verzorgd. Ook zij maakten veel gebruik van deze techniek. En daar, waar ik gewoon mijn timer instelde op de telefoon, adviseerden zij mij om de pomodoro focus timer te downloaden 😊🍅 Ik heb het gelijk gedaan en gebruik deze nu.
Wil je meer tips? Kijk dan even bij de blogberichten op mijn website Organiseer het Goed!
